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打折、返现金、返利返点,听着都是少收钱,但在税务局眼里,发票怎么开、税怎么算完全不一样。

商业折扣(打折促销):折扣和销售额开在同一张发票的金额栏里,就能按折后价计税。

现金折扣(早点回款返现):发票照全额开,折扣记财务费用,税上不能减。

销售返利(返点返利):供应商要开红字发票冲收入,平销返利购买方还要做进项转出。

一句话:先分清这钱是怎么少的,再决定票怎么开、税怎么算。

编者按

上个月,一个做食品批发的客户发来一张截图,问我说年底要给经销商返点,会计那边不知道发票该怎么开,返点又该怎么入账。我一问,他们公司促销打折、客户提前付款返现、经销商返点,三种情况全在一年里发生过,处理方式却混成了一锅粥。

这事不复杂,但确实容易乱。今天就把打折、返现金、返利这几件「少收钱」的事拆开,一种一种讲清楚,你对照着自己公司的情形看就行。

目录

  1. 打折、返现金、返利,是三种不同的「少收钱」
  2. 商业折扣:打折促销,票上注明就能按折后价计税
  3. 现金折扣:返现金记财务费用,税上不减
  4. 销售折让:货有问题,开红字发票冲减
  5. 销售返利:返点返利,供应商开红字发票
  6. 平销返利:商业企业的进项税要转出
  7. 一张图看懂:四种「少收钱」怎么开票怎么交税
  8. 买一送一、满赠:最容易踩的坑
  9. 给老板的三条实操提醒
  10. 常见问题(FAQ)

打折、返现金、返利,是三种不同的「少收钱」

做生意的老板都熟悉这几种「少收钱」:搞促销打个折,客户早点付钱给点优惠,货有点小问题折个价,年底经销商销量达标给返点。听着都是少收了点钱,但在税务局眼里,这几种情形完全不是一回事——发票怎么开、增值税怎么算、企业所得税怎么确认,各有各的规矩。

很多人把这几种事混在一起,结果发票开错、税算错,被税务预警了还不知道问题出在哪。今天就把这几种情形拆开,一种一种讲清楚。

商业折扣:打折促销,票上注明就能按折后价计税

商业折扣,就是咱们常说的打折、满减。比如原价一百块,打八折卖八十。这是大家最熟悉、也最容易上手的一种。

关键点就一个:折扣和销售额要开在同一张发票上,并且折扣金额要在金额栏里单独注明。这样做,增值税和企业所得税都可以按折后的八十块来确认,税负就是按实际收的钱算。

反过来,如果折扣另外开一张发票,或者发票上压根没体现折扣、只按八十开,那问题就来了——增值税上,折扣额不能从销售额里减除,要按一百块全额计税。一句话,折扣不在同一张发票的金额栏里写清楚,这二十块的折就算是白打了。

这里顺手说一句:满减、满赠如果处理成商业折扣,同样要在发票上把折扣体现出来,别直接按实收价悄悄开。

现金折扣:返现金记财务费用,税上不减

现金折扣跟商业折扣名字像,意思完全不同。它不是为了促销,而是为了催款。比如合同写「十天之内付款打九八折」,客户提前把钱付了,你给他百分之二的优惠。这叫现金折扣。

会计上,这笔折扣记进财务费用。税务上,增值税按全额计税,这百分之二的现金折扣不能冲减销售额;企业所得税上,现金折扣在实际发生时,作为财务费用在税前扣除。

翻译成大白话:返现金这个优惠,属于「财务费用」性质,税上不让你把这部分钱从收入里扣掉。这点很多人搞混,以为返了现金就能少交税,其实不能。

销售折让:货有问题,开红字发票冲减

销售折让,是货已经卖出去、发票也开了,后来因为质量问题、数量差错等原因,给客户折价或者退一部分钱。这时候客户已经按原价入账、也抵扣过进项了,你不能简单地说「我再少收点」就完事。

正确的做法是开红字发票。开了红字发票,才能冲减销售额和销项税额,企业所得税也按折让后的金额确认收入。数电票时代,红字发票通过电子税务局发起冲销申请就行,具体操作可以看全电发票那篇。

如果不走红字发票,直接私下退钱,那账上和税上都对不上,这是典型的税务风险点,别不当回事。

销售返利:返点返利,供应商开红字发票

销售返利,是经销商、大客户达到一定销量,供应商按约定返点返利。比如全年进货一百万,年底返五万。这种返利,本质上是把之前的销售额「吐」一部分回去。

处理方式:供应商给返利时,要开红字发票冲减销售收入和销项税额。如果返的是实物,比如送一批货,那要按视同销售处理,正常开票交税,这个和混合销售和兼营里讲的思路是一套。

对采购方来说,收到货币返利,如果是从供应商拿返点,同样涉及进项税的处理——这一点下一节专门讲。

平销返利:商业企业的进项税要转出

平销返利,听着生僻,其实很常见。就是供应商和商业企业(比如经销商、超市)约定,货平价甚至亏本进、平价卖,供应商再按销售额的一定比例给商业企业返利。

这里最容易出错的是:商业企业拿到返利,不能当收入开票,要做进项税额转出。因为这笔返利相当于供应商把货价「打回去」了一部分,你之前抵扣的进项税里,对应返利这部分就不能再抵。

计算公式:应转出的进项税等于,取得的返利金额除以(一加适用税率),再乘以适用税率。很多财务栽在这,拿到返利当成营业外收入或者冲成本,忘了转出进项税,被税务预警。关于进项税哪些能抵、哪些不能抵,可以看进项税抵扣那篇。

四种「少收钱」,开票和交税各不一样 商业折扣:打折促销 折扣和销售额开在同一张发票,金额栏注明折扣 按折后价开票计税,税负更轻 现金折扣:早点回款返现 发票按全额开,折扣记财务费用 税上不能冲减销售额 销售折让:货有问题折价 开红字发票,冲减销售额和销项税额 按折让后的金额交税 销售返利:返点返利 供应商开红字发票,冲减销售收入 平销返利,购买方还要做进项税额转出 同样是少收钱,性质不同,票和税的处理就完全不同 制图:百宜财税集团 | www.by669.com

买一送一、满赠:最容易踩的坑

买一送一、满多少送赠品,是促销里最容易被税务盯上的。赠品在增值税上一般要视同销售——你送出去的东西,也要按市场价交税。

但有个例外:如果主品和赠品开在同一张发票上,并且按商业折扣的方式处理——比如主品一百、赠品五十,开票时主品一百、赠品五十、折扣五十,合计一百——那赠品就不视同销售,可以按一百计税。这也是为什么很多公司做买一送一,一定要在发票上把折扣做出来。

反过来,如果赠品单独出库、发票上不提,那就是实打实的视同销售,赠品要按正常销售交增值税。这中间一进一出,能差出一大笔税。

给老板的三条实操提醒

最后给三条实在的建议,照着做能少踩坑。

第一,开票别图省事。能做成商业折扣的,就在同一张发票的金额栏把折扣写清楚,别直接按折后价悄悄开。

第二,涉及冲减销售额的,走红字发票。折让、返利这些,走红字发票的正规流程,别私下退钱。

第三,拿不准就找专业的人把关。返利、赠品这类,发票和税的事,错了是往回补,不是重来一遍。像无锡财税顾问这样有经验的团队,能帮你把每一步都理顺。

少收钱,先分清是哪一种 因促销打折 → 商业折扣 同一张发票的金额栏里注明折扣金额 按折后价开票计税 为早点回款返现 → 现金折扣 发票按全额开,差额记财务费用 税上不冲减销售额 因质量问题折价 → 销售折让 开红字发票,冲减销售额和销项税 按折让后的金额交税 因销量达标返点 → 销售返利 供应商开红字发票,冲减销售收入 平销返利,购买方做进项税额转出 先分清少收钱的原因,再决定开什么票、怎么交税 制图:百宜财税集团 | www.by669.com

常见问题(FAQ)

Q:给客户打折,发票上没写折扣,只按折后价开了,行不行?

A:不行。折扣不在同一张发票的金额栏里注明,增值税上就不能从销售额里减除折扣额,要按原价全额计税。正确做法是销售额和折扣额开在同一张发票上,折扣在金额栏单列。

Q:客户提前付款,我给他返了现金,这部分能少交税吗?

A:不能。现金折扣属于财务费用,增值税要按全额计税,不能冲减销售额;企业所得税上作为财务费用在发生时税前扣除。想省税,得从别处下功夫,比如税前扣除项目有没有用足。

Q:收到供应商的返利,为什么我的进项税要转出?

A:平销返利下,供应商返给你的钱,相当于把货价打了回去,你之前对应抵扣的进项税不能再抵,所以要按公式做进项税额转出。转出额等于返利金额除以(一加税率)再乘以税率。漏了这步,容易被税务预警。

打折、返现、返利,看着都是少收钱,票怎么开、税怎么算却差得远。
先把这钱是怎么少的想清楚,再动手开票,能少走很多弯路。
如果您的企业促销、返利方式多,拿不准发票和税该怎么处理,
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