一分钟速读
小规模纳税人增值税1%征收率政策已明确延续至2027年12月31日,依据是财政部 税务总局2023年第19号公告。核心就三条:月销售额10万以内(季度30万)开普票——免增值税;超过10万——按1%交;开专票——不管销售额多少都要交税,可以选1%或3%。很多老板以为「小规模就是不用交税」「开专票也能免税」——这篇文章把这几个坑一次填平。
编者按
上周有个做建材的客户打电话来问百宜财税一个问题:他公司是小规模纳税人,上个月给一个工程公司开了张20万的增值税专票,按1%交的税。结果对方财务说专票必须开3%的,1%的不给抵扣——他懵了,问我们到底怎么回事。聊完才发现,不光他一个人搞不清楚——今年上半年我们接了不下20个类似咨询。小规模纳税人的政策看着简单,但「开专票」「免税额度」「1%还是3%」这几个关键点一搅和,很多人就乱了。今天把这事说透。
目录
- 一、1%征收率政策的前世今生:从疫情到2026年
- 二、2026年到底什么情况?三句话讲清现行规则
- 三、开专票最容易踩的三个坑
- 四、免税额度怎么算?月10万和季度30万的区别
- 五、1%和3%征收率怎么选?不同场景下的决策思路
- 六、小规模纳税人转一般纳税人的时机怎么判断
- 常见问题(FAQ)
一、1%征收率政策的前世今生:从疫情到2026年
这个政策要追溯到2020年。新冠疫情暴发后,为了给小微企业减负,财政部和税务总局在2020年2月发了第13号公告——湖北省小规模纳税人免征增值税,其他省份从3%减按1%征收。当时文件明确执行到2020年5月31日。
结果大家都知道——疫情没那么快结束,经济恢复需要时间。于是这个政策一延再延:2020年第24号公告延到年底,2021年第7号公告继续延,2022年第15号公告再延——每次都是「再延一年」。
到了2023年,政策口径有了一个关键变化。财政部 税务总局公告2023年第1号把月销售额10万以下的小规模纳税人改为免税,超过10万的减按1%征收——也就是说,门槛以下的直接不交了,门槛以上的按1%交。这个待遇比之前的政策更进一步。
2023年8月,财政部 税务总局公告2023年第19号发文,把1%征收率政策明确延续至2027年12月31日。这是目前为止最后一次明确延期的文件。
二、2026年到底什么情况?三句话讲清现行规则
不绕弯子,直接说结论。2026年小规模纳税人的增值税规则就是三句话:
第一句:月销售额10万以内(季度30万),开增值税普通发票——免税。
前提是开的普票。这里有细节——「月销售额」指的是不含税销售额。如果你的含税销售额是10.3万,除以1.03(按3%换算),不含税销售额正好10万,依然在免税门槛内。但如果你含税10.4万,不含税就超了10万,整笔都要交税——不是只交超出的那4000块的税。
第二句:月销售额超过10万,不管是普票还是专票——按1%交增值税。
全额按1%,不是超额部分。比如月销售额15万,交1500元增值税——不是15万减去10万等于5万、5万的1%等于500元。错了。是15万全额×1%=1500元。
第三句:只要开了增值税专用发票,不管月销售额多少——这部分专票对应的销售额必须交税。
这条是最多人搞错的。有人月销售额才8万、全开的普票——免税。但如果这8万里有2万开的是专票——这2万对应的200元增值税跑不掉。剩下6万普票继续免税。专票和普票「各行其道」——专票的不免税、普票的按10万门槛判断。
这三句话看着简单,但实际开票的时候综合场景一多,很多人就开始发懵。下面拆几个常见的坑。
三、开专票最容易踩的三个坑
坑一:以为开了专票也能免税
一个小规模纳税人公司月销售额9万,其中4万开了专票给客户、5万开了普票。老板以为9万没超10万——全部免税。
错了。算账要分开:专票那4万,不管怎么着都得交税。按1%交就是400元。普票那5万在10万门槛内,免税。所以实际交税400元,不是0。
有的老板不服:「不是说10万以内全免吗?」免税的是普票那部分,专票从来不在免税范围内。增值税专票是要给下游企业抵扣进项税的——税务局让你免税、下游拿去抵扣,税务局不就亏了吗?所以逻辑很简单:你开了专票让别人抵扣,你就得交这笔税。
坑二:以为专票必须开3%
回到开头的案例——对方财务说专票只能开3%。这是错的。
根据国家税务总局的政策口径,小规模纳税人开具增值税专用发票时,可以在1%和3%两个征收率之间自行选择。你可以选择按1%开专票——交1%的税、对方按1%抵扣。也可以选择按3%开专票——交3%的税、对方按3%抵扣。
那什么时候选1%、什么时候选3%?看你跟客户怎么谈的。如果你报价含税、选1%你能多留利润——因为交税少。如果客户强势要求3%抵扣——那就按3%开,代价是你多交税。
这里的关键是沟通:签合同之前就跟客户说清楚「我小规模纳税人只能开1%或3%的票」,别等开发票的时候才通知——到时候对方财务一句「不行」你就被动了。
坑三:开了专票不申报,以为没事
小规模纳税人无论开专票还是普票,数据都会上传到税务系统。专票的数据更是实时上传——你这边一点「开票」,那边税务局系统就收到了。开了不申报,系统自动比对就会发现差额,然后就是风险提示推送。现在大数据查税的精度,可以参考我们之前写的税务大数据查税模式的变化。开了专票不申报——在大数据时代等于自投罗网。
四、免税额度怎么算?月10万和季度30万的区别
小规模纳税人可以选择按月申报或按季申报。对应的免税门槛分别是月销售额10万、季度销售额30万。
两种方式选哪个?看你的业务节奏:
按月申报:每个月独立看10万门槛。适合月度销售比较均匀的企业。比如每个月稳定在8-9万的——按月报最稳妥。
按季申报:一个季度合计看30万门槛。适合月度波动大的——比如有些月份8万、有些月份飙到15万。如果一季度加起来不到30万,依然是全额免税。这种按月报的话,15万那个月就要交税了,按季报反而能免掉。
举个实际例子:一家做礼品批发的公司,1月卖9万、2月卖7万、3月卖12万——季度合计28万。按月报:1月免税、2月免税、3月按1%交1200元。按季报:季度28万<30万,三个月全免税。一年省1200元。对于一个年营收百万左右的小公司,1200元不算多,但选对申报方式让钱留在口袋里而不是交出去——划算。
注意:纳税期限一经选定,一个会计年度内不能变更。所以年初就要想清楚。拿不准的话可以参考之前写的小规模纳税人开票与申报实操指南,里面有更详细的申报策略拆解。
五、1%和3%征收率怎么选?不同场景下的决策思路
先说结论:大多数情况下选1%。因为小规模纳税人是对最终消费者承担税负,省下来的税就是利润。
但有几个场景需要考虑3%:
场景一:客户是大型企业、财务制度严格,要求专票必须是3%抵扣。这时候没办法——不按3%开可能丢客户,那只能按3%。但报价的时候可以把多交的2%税率差算进价格里。比如你的产品或服务原本报价10万含税1%——税后你收10万、交税990元、实际到手99010元。如果客户要求3%——你交税2913元,到手比原来少了1923元。这1923元你可以在谈价的时候加上去。
场景二:你想给客户更大的抵扣力度,主动按3%开专票。适合竞争激烈的行业——你的竞争对手是一般纳税人可以开13%专票、你只能开1%的话客户抵扣太少。这时候主动按3%开——客户按3%抵扣、比1%多抵扣2个点,对你的价格接受度会提高。
场景三:你是按月销售额超过10万、又不到30万、且全部开普票的企业——这个场景你其实不交税。但如果你要开一小部分专票,那这部分专票按1%开就行,没必要多交钱。
六、小规模纳税人转一般纳税人的时机怎么判断
聊完小规模的优惠,不得不提一个衍生问题——什么时候该转一般纳税人?
强制转的条件:连续12个月或连续四个季度累计销售额超过500万。达到这条线的次月就要去税务局登记为一般纳税人。不主动登记的,税务局会强制认定,而且可能要求从达到标准的当月开始按一般纳税人税率补税。
但很多企业的问题是:我还没到500万,要不要主动转?
回答这个问题要算三笔账:
第一笔:进项抵扣账。一般纳税人是销项减进项,采购的进项税可以抵扣。如果你公司的采购成本里含了大量增值税——比如做贸易的,进货价含了13%的税——转成一般纳税人可能反而少交税。因为进货的13%进项可以抵扣掉,实际税负可能比1%还低。但如果你做的是服务型业务、没什么进项可抵——小规模1%大概率比一般纳税人6%划算得多。关于小规模和一般纳税人怎么选的完整分析,我们写过一篇小规模还是一般纳税人?选错可能多交几十万,里面有不同利润结构下的精确计算。
第二笔:客户需求账。如果你的大客户全是一般纳税人、要求13%或6%的专票抵扣——你只能开1%或3%会越来越吃力。客户宁愿找能开高税率专票的供应商。这种情况下提前转一般纳税人虽然短期多交税,但长期保住了客户。
第三笔:合规成本账。一般纳税人的账务处理和申报明显比小规模复杂——需要专业的会计或靠谱的代账公司。对于很多小微企业来说,这增加的合规成本可能比省下来的税还多。我们梳理过企业发票合规的完整要求,转一般纳税人之后发票管理的复杂度完全不在一个级别。
三笔账加在一起,每个企业的答案都不一样。拿不准的,找专业财税顾问帮你算——算清楚再转,别凭感觉。
常见问题(FAQ)
Q1:2026年小规模纳税人开专票到底能不能按1%开?
能。政策允许小规模纳税人在1%和3%之间自行选择。实操中1%专票和3%专票的开票流程一样,只是税率栏选不同的数字。对方拿到1%专票也可以正常抵扣1%的进项税。有些企业的财务人员不知道这个政策、坚持要3%——这不是政策不允许,是对方的认知没更新。你可以把财政部 税务总局公告2023年第19号发给他看。
Q2:我这个月开了专票也开了普票,免税额度怎么算?
分开算。普票部分看月销售额是否超过10万——超了就全部按1%交,没超就免税。专票部分不管销售额多少都要交税,可以选择1%或3%。两者不混合计算。比如月销售额总共12万,其中普票8万(<10万,免税)、专票4万(按1%交400元)。总共交400元税。
Q3:1%征收率政策2027年底到期后会怎样?
目前没办法准确预测。1%是疫情期间出台的阶段性优惠政策,已经延续了七年(2020-2027),这在小税种优惠政策里属于少见的「超长待机」。有两种可能:一是继续延期——如果经济形势需要持续为小微企业减负,政策可能再续;二是恢复到3%法定税率——届时小规模纳税人将统一按3%征收,10万以下免税的政策是否同时保留也会是个变数。不管哪种情况,提前关注政策动向、做好预案,总比政策变了措手不及强。关于下半年可能变化的政策趋势,可以参考我们之前写的2026下半年财税新规盘点。